Trong
nhiều năm qua, các thư viện truyền thống tại các trường học trên địa bàn quận
Tân Bình đã không ngừng thay đổi để nâng chất các hoạt động của thư viện. Các
thư viện không chỉ chú trọng về việc đầu tư các nguồn sách để phục vụ cho cán
bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh mà còn tạo nên các không gian thư viện mở,
thư viện thân thiện, thư viện xanh,…
Phòng
Giáo dục và Đào tạo đã ban hành kế hoạch số 1600/KH-GDĐT-TV ngày 20 tháng 9 năm
2023 về công tác thư viện, thiết bị và thực hành thí nghiệm cơ sở giáo dục Mầm
non và Phổ thông năm học 2023-2024; Kế hoạch 1977/KH-PGDĐT-TV ngày 15 tháng 11
năm 2023 về việc kiểm tra công nhận thư viện trường học đạt chuẩn năm học 2023-2024.
Nhằm thực hiện mô hình, giải pháp, sáng kiến thực hiện công tác cải cách hành
chính măm 2024 theo từng lĩnh vực, Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn
số 303/GDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2024 về việc đăng ký tham gia mô hình, sáng
kiến cải cách hành chính theo Kế hoạch số 303/KH-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2023
của Ủy ban nhân dân trong đó có nội dung hiện đại hóa hành chính về việc thực
hiện thư viện số - Thư viện sách điện tử (VIELIB).
Thực
hiện theo chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo, các thư viện truyền thống trên
địa bàn quận Tân Bình đã chuyển mạnh sang xây dựng thư viện điện tử - thư viện
số nhằm phục vụ tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn cho người đọc. Thư viện số là một nền tảng trực tuyến,
được xem là thư viện ảo cho phép người dùng truy cập vào các tài liệu kỹ thuật
số như sách, báo, tạp chí, hình ảnh, âm thanh, video, tài liệu lịch sử,... Tất
cả những tài liệu này được chuyển đổi sang dạng số hóa từ phiên bản bản giấy,
tạo ra sự tiện lợi cho người dùng truy cập vào chúng và đồng thời giảm bớt áp
lực về không gian lưu trữ tài liệu bản giấy.
Trong
thời đại kỷ nguyên công nghệ 4.0, người dùng có thể truy cập vào các tài liệu
trực tuyến từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, chỉ với một thiết bị thông minh có kết
nối Internet. Chính vì thế, việc số hóa các tài liệu giúp thư viện của các
trường học đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học
sinh.
Bên
cạnh đó, các thư viện ở các trường Tiểu học, Trung học cơ sở trên địa bà quận
Tân Bình còn sử dụng phần mềm quản lý thư viện số. Hệ thống được tích hợp nhiều phân hệ, đáp ứng các yêu cầu về số
hóa các nghiệp vụ thư viện như biên mục, tra cứu trực tuyến (OPAC), quản lý lưu
thông, quản lý kho, mượn liên thư viện và quản trị hệ thống.
Để thuận tiện cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng thư
viện, hệ thống đã tích hợp dữ liệu mã học sinh, mã giáo viên từ hệ thống cơ sở
dữ liệu. Vì thế người dùng dễ dàng triển khai, dễ dàng cập nhật, nâng cấp, mở
rộng, có thiết kế mở để tích hợp với hệ thống khác, đảm bảo an toàn dữ liệu và
truy cập.
Các thành viên trong nhà trường dễ dàng mượn sách trực tuyến,
truy cập nguồn tài liệu đa dạng từ thư viện số. Cha mẹ học sinh cùng con có thể
tham khảo được nhiều tư liệu khi truy cập vào trang thư viện số của nhà trường
ngay tại nhà. Giáo viên cũng thuận tiện trong việc tìm các nguồn tư liệu trong
quá trình thiết kế các kế hoạch dạy học.
Năm học 2023-2024, theo thống kê số lượng các trường thực
hiện thư viện đã đạt được tỉ lệ như sau: 19/26 trường tiểu học công lập (Tỉ lệ
73,08%); 11/13 trường Trung học cơ sở (Tỉ lệ: 84,62%). Việc thực hiện thư viện
số đã đóng
góp tích cực vào việc bảo tồn và phát triển văn hóa và công tác chuyển đổi số
của Ngành giáo dục.