Kính gửi: các trường Tiểu học, Trung học cơ sở.
Nhằm đảm bảo đúng tiến độ triển khai Đề án SSC; Ban Đề án SSC Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Ban chỉ đạo Đề án SSC trường TH, THCS tiếp tục phối hợp thực hiện 1 số nội dung sau:
1. Trường hợp 1: Đối với các trường chưa gửi thông tin học sinh và thông tin người giám hộ tài chính của học sinh
- Bước 1: Các trường gửi thông tin học sinh (họ và tên, trường, lớp, ngày, tháng, năm sinh), số điện thoại người giám hộ tài chính, họ tên người giám hộ tài chính, địa chỉ liên hệ. Thời gian gửi thông tin về cho Ban đề án chậm nhất ngày 30/03/2017.
- Bước 2: Các trường tiếp tục ban hành thông báo số 1(biểu mẫu đính kèm) để thực hiện thu thập CMND photo của người giám hộ tài chính của học sinh chậm nhất ngày 29/04/2017 theo chỉ đạo của Phó giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Lê Hoài Nam tại văn bản số 773/GDĐT-VP, ngày 15/03/2017 về hướng dẫn thu thập CMND người giám hộ tài chính của học sinh phục vụ vận hành hệ thống thu phí và học phí (văn bản đính kèm).
2. Trường hợp 2: Đối với các trường đã gửi thông tin học sinh nhưng chưa có thông tin người giám hộ tài chính của học sinh. Các trường thực hiện theo 2 bước sau:
- Bước 1: Cập nhật bổ sung trước các thông tin người giám hộ tài chính của học sinh bao gồm: Họ và tên người giám hộ, số điện thoại và địa chỉ liên hệ để Ban đề án SSC thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản lý của ngành giáo dục. Thời gian cập nhật thông tin và gửi về cho ban đề án chậm nhất ngày 30/3/2017.
- Bước 2: Các trường tiếp tục ban hành thông báo số 1(biểu mẫu đính km) để thực hiện thu thập CMND photo của người giám hộ tài chính của học sinh và tiến hành nhập dữ liệu chậm nhất ngày 29/04/2017 theo chỉ đạo của Phó giám đốc Sở giáo dục và đào tạo Lê Hoài Nam tại văn bản số 773/GDĐT-VP, ngày 15/03/2017 về hướng dẫn thu thập CMND người giám hộ tài chính của học sinh phục vụ vận hành hệ thống thu phí và học phí (văn bản đính kèm).
3. Trường hợp 3: Đối với các trường đã gửi thông tin học sinh và thông tin người giám hộ tài chính của học sinh.
- Bước 1: Các trường thực hiện kiểm tra thông tin học sinh, thông tin người giám hộ tài chính của học sinh và cập nhật chỉnh sửa trực tiếp vào file mà Ban đề án SSC cung cấp. Trường hợp thiếu một số thông tin người giám hộ tài chính của học sinh, nhà trường thực hiện cập nhật những thông tin còn thiếu vào file mà ban đề án SSC cung cấp ưu tiên cập nhật trước số điện thoại người giám hộ tài chính của học sinh, họ và tên người giám hộ tài chính của học sinh, địa chỉ liên hệ. Thời gian thực hiện kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và gửi thông tin về cho Ban đề án SSC (Bằng bản mềm) chậm nhất ngày 30/03/2017.
- Bước 2: Các trường tiếp tục thu thập bản cứng CMND photo của phụ huynh để phục vụ vận hành hệ thống thu phí và học phí chậm nhất ngày 29/04/2017 theo chỉ đạo của Phó giám đốc Sở giáo dục và đào tạo Lê Hoài Nam tại văn bản số 773/GDĐT-VP, ngày 15/03/2017 về hướng dẫn thu thập CMND người giám hộ tài chính của học sinh phục vụ vận hành hệ thống thu phí và học phí (văn bản đính kèm).
..............
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị quan tâm và tổ chức thực hiện theo tiến độ đề ra của Sở Giáo dục và Đào tạo.